Сегодня все больше руководителей внедряют программу учета рабочего времени: она дает объективную картину загруженности работников, позволяет оптимизировать бизнес-процессы, своевременно узнавать о нарушениях рабочего регламента и многое другое. Но программа учета рабочего времени не панацея от всех проблем компании. Многое зависит от культуры тайм-менеджмента в коллективе. Множество полезных рекомендаций есть на эту тему, здесь представлены только десять, но и они помогут стать продуктивнее:

1.       Не смешивайте задачи, каждая из них требует раздельного выполнения, вне зависимости от того, нужна для них серьезная концентрация или нет. Когда рабочий процесс прерывается из-за необходимости что-либо обдумать, то работа замедляется, ритм сбивается и тормозится вся деятельность.

2.       Для второстепенной или малозначимой работы лучше выделать отдельное время, чем прерывать ей весь рабочий процесс. Рассылка писем, корректировка расписания и планов могут постоянно отвлекать от основной задачи, потому для них лучше выделить резерв времени в рабочем расписании. В этом случае в программе учета рабочего времени можно будет увидеть продолжительные промежутки времени, отведенные для решения одной конкретной задачи, что говорит о хорошей концентрации при ее решении.

3.       Большие и трудные задачи лучше разбивать на ряд маленьких и легких, так большой объем работы не будет пугать и рассеивать внимание. Именно умение делить большой проект на этапы и подзадачи помогает справиться с ним гораздо легче и не нарушая сроков.

4.       Если в течение 20 минут вы не можете приступить к какой-либо задаче, то лучше отложить ее. При этом не важно, какая причина будет вас останавливать. Чтобы не пострадала продуктивность, лучше взяться за другую задачу. Так в программе учета рабочего времени можно наблюдать у некоторых сотрудников частые и значительные перерывы в рабочем процессе. Если при этом и результат оставляет желать лучшего, не исключено, что человек не может справиться с поставленной задачей, делает частые перерывы, и потому в его работе нет прогресса.

5.       В вашем рабочем расписании обязательно должны быть расставлены приоритеты. Не бывает так, чтобы все задачи были одинаковой срочности и важности. Лучше всего, как только получилось настроиться на работу, приступить к решению самых важных вопросов, задачи попроще лучше перенести на вечер, мозг к этому времени уже устает и не способен решать что-то сложное. Приоритеты расставить проще, если выделить самую важную задачу и решить в первую очередь ее.

6.       Не бойтесь передавать некоторые задачи другим сотрудникам. Писатель Джон Максвелл говорит, что если другой сотрудник способен выполнить какое-то дело на 80% так же хорошо, как и вы, тогда это дело можно поручить ему. Это позволит быть гораздо эффективнее, что, конечно, отразится в статистике программы учета рабочего времени.

7.       Любую хорошую идею нужно записывать. Не стоит надеяться, что вы вспомните ее через неделю или месяц. Часто мы полагаемся на свою кратковременную память и зря, она не способна сохранить все важные для нас моменты. Потому используйте блокнот, доску или специальное приложение, чтобы фиксировать свои мысли.

Программа учета рабочего времени поможет обнаружить проблемы в работе персонала, но чтобы их исправить нужно осознанное отношение к ним со стороны сотрудников. Заинтересованность работодателя в повышении продуктивности естественна, а вот культура тайм-менеджмента у персонала может быть на низком уровне. Потому программа учета рабочего времени служит для анализа ситуации, но, какие меры для ее выправления следует принимать, решать только руководству.

Системы анализа рабочего времени нередко показывают, что рабочий день некоторых сотрудников проходит впустую: что-то или кто-то постоянно отвлекает, а работа стоит. В таком случае помогут индивидуальные навыки тайм-менеджмента, ведь необходимость учета и анализа рабочего времени не стоит под сомнением, когда требует высокая эффективность. И такие навыки необходимы как работнику, так и работодателю.

Очень много ресурсов уходит зря, когда мы пытаемся быть многозадачными или фокусируемся на малозначительных деталях. Вот несколько рекомендаций от канадского дизайнера Этьена Гарбугли, который также испытывал сложности с анализом рабочего времени и тайм-менеджментом, пока не вывел для себя основные идеи, теперь помогающие ему и другим людям быть гораздо продуктивнее.

1.       Время есть всегда.

Как часто проводя анализ рабочего времени, мы замечаем, что какие-то задачи «зависли» и постоянно переносятся? Первая причина, которую мы тут же находим: не хватило времени. Но время не заканчивается, просто это значит, что оно ушло на задачи, которые показались нам более важными или интересными.

2.       Рабочее расписание заполняется быстрее, чем мы предполагаем.

Имейте запасы времени, предусмотрите такие интервалы в своем расписании, так вы его не перегрузите. Жесткие временные рамки, в которые мы плотно «упаковываем» свои задачи, только мешают их выполнению.

3.       Работа на подъеме всегда продуктивнее.

Если внимательно проводить анализ рабочего времени, то можно заметить, что в какие-то дни вы способны работать и 12 часов, а в какие-то, как обычно. Эти дни особой продуктивности старайтесь использовать максимально.

4.       Совмещайте пользу для бизнеса и для личной жизни.

Прекрасно, если профессиональные и личные задачи связанны между собой, это повышает продуктивность. Если у вас нет цели, переехать в Японию, то изучение японского языка, вместо наращивания своих профессиональных компетенции, будет для вас неэффективным в долгосрочной перспективе.

5.       Работа на износ делает нас непродуктивными.

Недосыпать, недоедать, забыть, что такое отдых, не значит стать продуктивнее. Системы анализа рабочего времени показывают, что сотрудники, работающие в таком режиме быстрее «выгорают», имеют проблемы со здоровьем и быстро утомляются, и тогда «стахановец» точно перестает быть сверхэффективным.

6.       Многозадачность — враг продуктивности.

Исследователи доказали, что мозг человека в условиях многозадачности затрачивается больше энергии. Весь день переключаясь с задачи на задачу мозг крайне устает.

7.       Все отвлекающие факторы можно взять под контроль.

Для этого есть специальные сервисы (SelfControl), методики (Pomodoro) и автоматизированные системы анализа рабочего времени (CrocoTime), которые помогают ограничить влияние отвлекающих факторов и дисциплинировать себя.

8.       Начинайте рабочий день с небольшой задачи.

Большая задача в начале дня может испугать и ухудшить настроение, лучше начать с чего-то легкого и быстрого, к примеру с разбора электронной почты. Многие работники, «устрашившись» большой задачи, начинают тянуть время, отвлекаться на беседы с коллегами и таким образом только снижают рабочий настрой. Это убедительно доказывают данные программ анализа рабочего времени.

9.       Перфекционизм может стать большой проблемой на пути к цели.

Лучше выполнить хороший план сегодня, чем завтра реализовать идеальный.

10.   Больше часов «отданных» работе не значат, что производительность растет.

Простое сидение в офисе еще никогда не помогало сделать работу качественно и в срок. Лучше постараться и завершить задачу в течение рабочего дня, чем возвращаться к ней и сидеть до полуночи.

Когда человек в течение дня занят одной задачей, ему гораздо проще наладить свой режим труда и отдыха, а так же проводить мониторинг времени. Однако, большинство людей в современном мире существует в условиях многозадачности, а современные технологии, которые, казалось бы, призваны упрощать работу и жизнь, делают режим многозадачности круглосуточным. В таких условиях мониторинг времени становится осуществлять труднее. Хотя сегодня есть автоматизированные системы мониторинга времени, которые облегчают задачу как индивидуального тайм-менеджмента, так и корпоративного. Но уменьшить количество отвлечений и «сбоев» в собственной работе помогут еще несколько рекомендаций: 

Начинайте работу с самого трудного. Для многих успешных людей единственный способ выполнить важные и сложные задачи — это заняться этими делами с самого раннего утра, пока не беспокоят телефоны, почта и другие средства связи. Проводить мониторинг времени проще, когда у вас было время в начале дня собраться с мыслями, спокойно обдумать важные задачи и сделать самое сложное без отвлечений.

Разбивайте большую задачу на подзадачи. Есть большие задачи, которые одним своим масштабом ставят в тупик, так что непонятно, с какого конца за нее браться. Разбейте крупный проект на подзадачи. Чтобы не нарушить дедлайт ведите мониторинг времени и отслеживайте, за какой срок выполняется каждый этап. Четкие сроки и индивидуальные цели для каждой подзадачи помогут выполнить проект в срок и сохранить стабильную мотивацию.

Полностью концентрируйтесь. Пытаться одновременно выполнять сразу несколько дел: проверять почту и слушать коллег, значит снижать собственную продуктивность. Хотя на первый взгляд может показаться, что так вы выполните гораздо больше дел. Любое дело можно выполнить быстрее и качественнее, если при этом не отвлекаться на другие задачи и вести четкий мониторинг времени.

Умейте откладывать дело. Особенно это касается электронных сообщений. Сначала выделите время (1-1,5 часа) на решение запланированных задач, а потом приступайте к разбору почты. Такая стратегия поможет начальнику показать, что он не готов моментально отвечать на любое сообщение и не ожидает этого от сотрудников.

Ведите записи. Многие эксперты в области тайм-менеджмента, планирования и мониторинга времени рекомендуют записывать идеи, которые пришли неожиданно, но представляют ценность. Не стоит слишком надеяться на собственную память, как говорится, даже тупой карандаш лучше самой острой памяти.

Делайте перерывы. В погоне за высокой продуктивностью, человек забывает об отдыхе и смене деятельности. Чтобы появились промежутки времени «на себя», четко планируйте свою работу и жизнь. Устраивайте перерывы каждые два часа работы, и тогда рост продуктивности не заставит себя ждать. Мониторинг времени не позволит вам пропустить очередной перерыв, тем самым поддерживая вашу эффективность.

Лучше не откладывать те задачи, решение которых займет не более пяти минут. Выполнив их сразу, вы не накопите мелкие задачи как снежный ком, и тем более не забудьте их выполнить. 5-7 минутные перерывы каждые 2 часа работы поддержат вашу продуктивность в течение дня, но не увлекайтесь, и не затягивайте отдых, а то потом будет достаточно сложно опять вернуться к работу.

Четкое планирование, разбивка проекта на этапы, мониторинг времени, постоянное отслеживание промежуточных результатов — все это упростит работу над большой задачей, а так же поможет спрогнозировать развитие событий и планомерно продвигаться к цели.

Центр прикладных исследований Тартуского университета выяснил, что в Эстонии зарплата мужчин и женщин в Эстонии в рамках 13-35 %. На этой разнице сказываются таких факторы как мотивация и ценность работы для общества. Хотя такая ситуация свойственна многим странам, не только Эстонии. Несмотря на то, что учет использования рабочего времени показывает, что мужчины и женщины выполняют одинаковый объем работ, а порой женщины даже эффективнее своих коллег-мужчин.

Статистика Эстонии примечательна еще и тем, что эстонские женщины хоть и имеют хорошее образование и занимают высокие должности, для которых предполагается высокая оплата, зарабатывают они, тем не менее, меньше мужчин.

На эту ситуацию сложно повлиять, так как мужская и женская работа по-разному оцениваются обществом, имеет место и дискриминация.

Международные эксперты подсчитали, что женщинам в нашей стране должны платить на 10% больше, чем мужчинам. Как показали многочисленные исследования и опросы в разных странах мира женщины чаще всего имеют лучшее образование, больший опыт и работают продуктивнее своих коллег-мужчин, которые занимают аналогичные должности. Учет использования рабочего времени часто это подтверждает. При этом статистика говорит о более низком уровне оплаты труда у женщин, это выяснили специалисты Международной организации труда.

На общем фоне выделяется только США, в этой стране работники-мужчины работают и эффективнее и больше женщин, потому соотношение зарплат 100 к 64 вполне справедливо. Россия, Европа, Бразилия отстают в этом отношении: в этих странах женщина по всем показателям продуктивности превосходит мужчин, но получает, тем не менее, меньше.

Эксперты МОТ подсчитали, что если в России установить зарплаты исходя из опыта работы, образования и производительности труда, то женщины должны получать больше мужчин на 10%. В Словении, если следовать этой логике, женщины должны получать на 18,5% больше сильного пола.

Может быть, в связи с этими фактами, в июне этого года Совет Федерации предложил сделать пятницу коротким днем именно для женщин. Это бы позволила работающим женщинам проводить больше времени с семьей и детьми. Пока это только инициатива Совфеда, и она не оформлена как проект. По словам председателя Комитета по социальной политике, Валерия рязанского, чтобы такая инициатива получила одобрение, идея должна быть выдвинута от Общественной палаты.

Общественной палате эта инициатива показалась интересной. Кроме того, такая практика для сотрудниц бюджетных учреждений введена в Республике Бурятия и Кемеровской области.

МОТ в октябре 2014 года предлагала ввести четырехдневную рабочую неделю во всех странах, входящих в объединение. Эта идея обосновывалась тем, что это поможет улучшить здоровье работников, уменьшит стрессовые состояния, а так же приведет к увеличению числа рабочих мест.

Действительно, сложность в оценке обществом мужского и женского труда, тормозит его объективный анализ и введение в связи с этим справедливой оплаты труда каждого работника. Однако некоторые шаги по изменению ситуации в лучшую сторону все-таки уже принимаются. Автоматизированный учет использования рабочего времени покажет объективную картину эффективности каждого сотрудника и поможет сделать оплату труда справедливой.

Контроль сотрудников  —  стандартная функция любого руководителя.  Однако многие служащие очень негативно к ней относятся, ведь работникам нередко кажется, что использование компьютера в рабочее время для личных целей нормально и приемлемо.

В связи с этим на Западе появился термин cyberloafing (от английского loaf — «ничегонедалание»), который означает использование компьютера для неслужебных задач в рабочее время. Совершенно логично, что такое положение дел не радует руководителей, ведь контроль сотрудников в некотором роде и нужен для пресечения неограниченного использования нерабочих ресурсов.

Национальный институт Сингапура в лице профессоров Вивьен К. Дж. Лима и Джона Дж. К. Чена, провел среди 200 человек  исследование «Использование служебных компьютеров в личных целях: теряют работодатели или выигрывают?».  Ученые пришли к выводу, что в среднем опрошенные (сингапурские работники) 51 минуту в течение рабочего дня тратят на нерабочие задачи. Согласно данным других исследований (к примеру, WebSense.com) за неделю рабочие часы могут достигать 10. Цифра в вопросе контроля сотрудников некритичная, но, тем не менее, стоит иметь ввиду этот показатель. Люди не могут посвящать работе 100% своего времени, т.е. трудиться, не отрываясь от задачи все 8 часов.

Не менее интересно, на что же именно уходят эти 10-12% от рабочего времени. Чаще всего, это просмотр электронной почты, чаты и разнообразные новостные ресурсы. Как утверждают респонденты, это даже способствует их рабочей продуктивности. Однако авторы исследования отмечают, что сайты, тематика которых связана с рабочей деятельностью, благотворно сказываются на эффективности труда персонала, а вот посторонние ресурсы — негативно отражаются на труде. В контроле сотрудников на это также нужно обращать внимание и не заниматься тиранией,  запрещая просмотр всех посторонних ресурсов в рабочее время.

Исследователи обратили также внимание на гендерные отличия использования служебных компьютеров для личных вопросов. Оказалось, что женщины отвлекаются от работы таким образом гораздо реже, чем мужчины: 46 минут против 61.  В свою очередь 85 % женщин и 97% мужчин считают, что использование рабочего времени для личных целей, вполне приемлемо.

Как было сказано выше, контроль сотрудников не должен перерастать в слежение за каждым действием работников, и любая деятельность требует перерывов и отдыха. Исследователей заинтересовало, сколько же времени можно отвлекаться от служебных обязанностей в течение 8 рабочих часов. Мнения респондентов разошлись: от 15 минут до 1 часа, как они считают, допустимо выделять на отвлечения.

Участники исследования так объяснили свой личный cyberloafing:

• 75% респондентов так «интереснее работать»;
• 57% опрошенных с помощью отвлечений решают как практические, так и личные вопросы;
• 52% респондентов убеждены, что это повышает их компетенции, эффективность труда, а также помогает в решении служебных проблем.

Авторы исследования, опираясь на полученные данные, рекомендуют компаниям в рамках контроля сотрудников: жестко не ограничивать посещение сайтов и ресурсов, не относящихся к рабочим обязанностям, т.к. они дополнительно стимулируют персонал работать лучше. Но, чтобы сделать это процесс управляемым, необходимо использовать автоматизированные системы контроля рабочего времени персонала, а так же установить правила пользования сетью Интернет в личных целях. Таким образом, даже «безделье» при грамотном контроле сотрудников станет фактором, повышающим производительность труда и эффективность компании.

Офис крупной компании с большим количеством сотрудников представляет собой довольно сложную систему, имеющую определенную степень упорядоченности и организованности. Каждый сотрудник отвечает за свой круг обязанностей, имеет определённые должностные инструкции, ведь только чёткая координация работы может дать результат.

Остаётся вопрос, который является очень важным. Как сделать так, чтобы вся сложная система правил и требуемых действий соблюдалась? Как заставить механизм, на формирование функционала которого потрачено много труда, приносить прибыль компании? На помощь руководителю здесь приходят системы контроля персонала организации.

Наблюдение за трудовым процессом коллектива со стороны позволяет полнее оценить положительные стороны таких явлений, как контроль персонала организации. Показательным в этом плане является Хоторнский эксперимент, проводимый группой учёных в 20-30х гг. ХХ века  на заводе «Вестерн Электрикс» в городке Хоторн, США. Учёным удалось выявить интересный факт – производительность труда может повышаться не столько из-за улучшения условий труда (а иногда и вопреки им), сколько вследствие ощущения рабочими причастности к чему-то важному и значимому (к самому факту эксперимента, в данном случае). Несложно провести параллели с использованием в офисе системы контроля персонала организации – такой внешний стимулирующий фактор способен поднять работоспособность, посмотреть на собственный распорядок дня по-другому, ведь зачастую изначально добросовестный служащий может нерационально тратить рабочее время лишь потому, что сам не замечает важность концентрации на том или ином задании.

И здесь значимым является донесение до сотрудников того факта, что контроль персонала организации не обязательно являет собой негатив. Развеять картину «плохого коллектива», который строгий начальник сейчас «будет проверять». Добросовестные сотрудники, действительно трудящиеся с высокой самоотдачей, к такой явной демонстрации недоверия могут отнестись крайне скептически. Поэтому важно не забывать, что помимо помощи руководителю в частности, системы контроля персонала организации помогают и команде в целом.  Быть может, снижение производительности связано с нечёткой постановкой задач кем-либо из руководства отделов? Пусть коллектив полон энергии, но без правильного вектора она будет потрачена впустую. Иногда достаточно лишь пары верных замечаний директора, чтобы оптимизировать процесс. Реально заинтересованные в успехе компании сотрудники, оценив позитивные изменения в рабочих планах, начнут получать от работы ещё большее удовлетворение, что не сможет не сказаться на стабильности бизнеса положительно.

        Важным фактором в оптимизации нагрузки является правильная расстановка задач для сотрудников. По анализу предпочтений сотрудника, использующего различные программы и Интернет-ресурсы в рабочих интересах, можно сделать определённые выводы и понять, какая сторона текущего проекта будет для него более подходящей, кому более подойдёт, к примеру, наполнение проекта рекламной текстовой составляющей, а кто лучше других справится с техническими описаниями тех или иных устройств. Кто-то раскачивается до обеда, лишь потом полностью включаясь в рабочий процесс, а кто-то уже с первых минут рабочего дня горит новыми идеями, постепенно «остывая» к концу дня? Знание этих тонких нюансов подчинённых поможет руководителю с распределением текущих важных поручений, ведь отдача от работы будет больше, если делаешь её «на подъёме».

Можно представить себе модель рабочего коллектива «без начальников», однако видится такая модель несколько утопической. Допустим, что каждый сотрудник такого коллектива искренне ратует за общее дело и полон работоспособности. Но кто же будет задавать ей русло?  Ведь контроль персонала организации был и остаётся классической функцией руководства, а система учёта рабочего времени – мощный инструмент, призванный помогать в осуществлении этого контроля. Уследить за всеми сотрудниками физически невозможно при всём желании, особенно в век Интернета и информационных технологий. К счастью, новые технологии приходят на помощь руководителю, заинтересованному в контроле персонала организации, и становятся надёжным подспорьем для увеличения производительности компании.

Оказалось, что русские и американцы — настоящие трудоголики. В России некоторые бизнесмены работают в неделю более 60 часов, еще 6% наших соотечественников трудятся по выходным более 10 часов в сутки.

Менталитет американцев отличен от европейцев: они готовы работать сверхурочно, по выходным и задерживаться в офисе за полночь. Наша система учета рабочего времени также отмечает значительные переработки российских сотрудников, для России это уже становится обыденностью. Так статистика 2013 года разных стран показывает, что в за год:

в России один житель отрабатывает 1980 часов;

в США — 1788 часов;

в Германии — 1393 часов;

в Японии — 1735 часов;

в Мексике — 2237 часов.

Статистика системы учета рабочего времени показывает, что российские работники часто задерживаются после работы, берут ее домой, трудятся на выходных и в праздники.  Американцы (30и немцы (22также берут работу домой.

Большинство работодателей уверено, что сотрудники работают мало и неэффективно. Однако исследования показали, что 58% трудоспособного населения России работает 35-44 часа в неделю, 18% — 45-59 часов, 12 — 60 часов и более. И на статистику переработок никак не влияет квалификация работника, в отличие от США, где работают по ночам и в выходные в основном иммигранты. Это подтверждают и данные системы учета рабочего времени: в России сотрудники разных профессий, должностей и квалификации регулярно перерабатывают.

Как система учета рабочего времени определяет, кто и сколько из ваших сотрудников реально работает? Очень просто. Она фиксирует время начала и конца работы, отслеживая активность работника за компьютером. Кроме того, она отмечает и время работы удаленных сотрудников. Система учета рабочего времени предназначена для оценки продуктивности компьютеризированного персонала. Она позволяет любому работнику показать реальные часы своего рабочего дня, а не только того, который задан рабочим регламентом. Это важно в трудовых спорах с работодателем, в этом случае система учета рабочего времени выступит «адвокатом» работника.

Сегодня система учета рабочего времени — это эффективный инструмент в работе сотрудника. Исследования показывают, что реальный рабочий день постоянно растет: только 73% наших сограждан не работают по выходным, 4% — трудятся по 8 часов на выходных, 4% — 8-10 часов, 6% — работают более 10 часов  на выходных.

Потому защитить свои интересы и показать реальную картину своего рабочего дня сотруднику  поможет система учета рабочего времени.

Работодатель же, внедряя систему учета рабочего времени в своей компании, будет уверен, что сотрудники не просто «просиживают» рабочие часы. Ведь система учета рабочего времени CrocoTime показывает насколько продуктивен каждый работник: она делит все рабочее время на продуктивное, непродуктивное, непрофильное и некомпьютерное. Этот инструмент позволяет осуществлять объективный контроль персонала, поддерживать дисциплину коллектива и оптимизировать бизнес-процессы.

Какой сотрудник не мечтает, чтобы рабочая неделя и дни были короче? Особенно сегодня, когда многие люди заняты работой круглосуточно и всегда пребывают на связи и системы контроля персонала это убедительно доказывают. Но не только обычные сотрудник задумываются о сокращении рабочих часов, так в июле 2014 года один из богатейших людей планеты  Карлос Слим предложил ввести 3-дневную рабочую неделю, где один рабочий день составлял бы 11 часов.

Постоянный мониторинг и контроль персонала показывают, что работники очень часто трудятся более 40 часов в неделю, а переработки становятся чем-то обыденными для нашей жизни. Но как появились именно 40 рабочих часов в неделю?

Это сегодня контроль персонала и его деятельности в частности служит и для защиты интересов самих работников. В прошлом, после промышленной революции, не существовало каких-либо законов защищающих права фабричных работников, и потому владельцы предприятий заставляли их трудиться  6 дней в неделю по 12-16 часов. 

Генри Форд первый ввел 40-часовую рабочую неделю в 1922 году, но не из гуманных соображений. Контроль персонала и наблюдение за поведением людей, привело его к мысли, что так у людей будет больше времени, чтобы тратить больше денег. Так он сам объяснил это нововведение журналу World’s Work в 1926 году: «Отдых — это неотъемлемая часть растущего рынка потребления, потому что работающие люди должны иметь достаточно свободного времени, чтобы использовать потребительские товары, в том числе и автомобили».

В современном мире 40-часовая рабочая неделя мало реалистична. Контроль персонала и мониторинг рабочего времени доказывают, что только в США 85,8% мужчин и 66,5% женщин работают дольше. Происходит это во многом благодаря распространению все новых цифровых технологий, позволяющих работать буквально в любое время и в любом месте. Во многих российских компаниях ситуация аналогична: системы контроля персонала стабильно фиксируют внеурочные часы работы, работу в праздничные и выходные дни.

А вот так обстоят дела с рабочей неделей в других странах мира: во Франции — это 35-часовая рабочая неделя,  в Нидерландах — 27-часовая, в Греции — 43,7 рабочих часов в неделю, в Израиле — 44 часа, в Мексике — 48 часов, в северокорейских трудовых лагерях — 112 часов.

Альтернативы 40-часовой рабочей неделе

1.       4-х часовая рабочая неделя от Тимоти Ферриса, автора книги «The 4-Hour Workweek». Феррис предлагает множество методик, которые позволяют ему быть эффективным в работе и при этом заниматься любимыми делами. Главным в достижении такой короткой рабочей недели он считает – грамотное расставление приоритетов и делегирование менее важных и слишком трудоемких задач помощникам.

2.       21-часовую рабочую неделю предлагает фонд New Economics Foundation. По утверждению авторов она решит сразу несколько проблем: чрезмерное потребление, неравенство, безработицу, высокий уровень выброса углерода. Сохранить природу и сделать людей более счастливыми — вот цель 21-часовой рабочей недели.

3.       30-часовая рабочая неделя появилась благодаря Джону Харви Келлогу, кукурузному магнату, который в 1930 году в самый разгар Великой депрессии, на своем заводе в Мичигане ввел 6-часовой день вместо 8-часового. Результат оказался положительным: были наняты сотни новых сотрудников, себестоимость товара снизилась, персонал стал более эффективным.

Это далеко не все альтернативы стандартной рабочей неделе: есть еще 4-дневная по 8 часов, 33-часовая, 6 и даже 7-дневная. Все системы обоснованы и имеют своих последователей.

Системы контроля персонала часто показывают как много или наоборот мало работаю сотрудники. Можно экспериментировать и искать наиболее подходящий типу бизнеса вариант рабочей недели, как это и делаю известные компании и работодатели.

Методы управления глобальными корпорациями сложны и специфичны. Коллективами в десятки и сотни тысяч человек трудно руководить. Еще сложнее повысить эффективность такого управления. Для того чтобы собрать данные для анализа, корпорации используют современные методы  контроля персонала.

Можно ли знать, чем занимается каждый сотрудник компании, в которой больше 100 000 работников?  «Конечно, нет!» – скажут большинство здравомыслящих людей, и будут не правы. Современные технологии достигли высот, когда специальная система контроля персонала может отслеживать деятельность десятков и сотен тысяч людей.

Для корректного функционирования подобного ПО корпорации требуется не мало: четко отлаженная структура организации, прогрессивные IT-решения, грамотные менеджеры, способные анализировать данные, которые предоставляет система контроля персонала, а также соответствующая корпоративная культура, которая пропагандирует эффективную работу и целеустремленность.

Волшебная палочка для глобальных корпораций

Итак, поговорим об автоматизированных системах контроля персонала. Подобное ПО подразделяется на лояльное к сотруднику и системы шпионажа. В контексте статьи мы можем разделить программы контроля персонала на полностью автоматические и полуавтоматизированные. Принципиальное различие этих систем в том, что полуавтоматизированные системы контроля персонала не подойдут для команд в несколько тысяч человек, не говоря уже о международных компаниях большого размера. К примеру, системы, которые для контроля персонала скриншотят экраны ПК делают невозможным автоматический анализ времени. Даже на одного сотрудника наберется более 100 снимков экрана за неделю. Это 10 000 000 снимков для коллектива в сто тысяч человек.

Что касается первой классификации, то здесь все просто: системы-шпионы заточены на безопасность, а не на контроль рабочего времени сотрудников. Соответственно, цели повышения эффективности работы они достичь не помогут. Их цель – предотвратить злонамеренные действия внутри компании.

Таким образом, напрашивается вывод о том, что глобальной компании необходима лояльная система контроля персонала, которая автоматически будет анализировать рабочее время сотрудников.

Лучшие из лучших

Качественным примером автоматизированного IT-решения для контроля персонала в крупных компаниях является система анализа и учета рабочего времени CrocoTime. Разработчики заявляют, что система протестирована на 10 000 компьютеров и работает стабильно. В сфере систем контроля персонала – это самая производительная программа.

Контроль персонала от CrocoTimeвесьма технологичен: система автоматически распределяет рабочее время сотрудников на продуктивное и непродуктивное. Есть также показатель «непрофильное время», который показывает, если работник выполняет «чужую работу», т.е. делает то, что ему по должностным инструкциям делать не положено.

Система «заточена» именно под крупные компании. Она повторяет организационную структуру компании, в которой установлена, может быть синхронизирована с AD и интегрирована с другими системами фирмы (например, СКУД, биометрическими системами, программами мобильного контроля, телефонии и проч.).

Система контроля персонала CrocoTime предоставляет отчеты в удобном виде, которые можно выгрузить в виде эксель-таблицы. Доступ в систему можно осуществить в режиме реального времени из любой точки мира. Т.е. руководитель может посмотреть эффективность работы подразделения даже в полете. И, если есть проблемы, дать соответствующие рекомендации.

Одно из основных достоинств контроля персонала CrocoTime состоит в том, что она не «смотрит» личных данных сотрудника, не читает переписки и не следит за сотрудниками через веб-камеру. Это позволяет думать, что рабочий коллектив воспримет систему без откровенного негатива.

Снижение производительности труда уже несколько лет называют глобальной проблемой человечества. В погоне за повышением этого показателя крупнейшие мировые компании пробуют множество способов контроля рабочего времени персонала.

Глобальный рост производительности труда в 2014 году замедлился до 2,1%. Это наиболее низкий показатель с начала XXI века. В 1999-2006 годах его средний темп составлял 2,6%. В 2014 году рост производительности ускорился лишь в Африканских странах к югу от пустыни Сахара, а также в Индии.  Естественно, проблема приобретает глобальный характер и вызывает все больше беспокойства у мировых лидеров.

Контроль рабочего времени персонала как способ повысить производительность труда

Можно сказать, что в контроле рабочего времени персонала появились две основные «модные» тенденции: использование браслетов для слежения за сотрудниками и автоматизированных систем контроля рабочего времени персонала.

Современные технологии, в частности электронные нательные браслеты (например, Fitbit), помогают компаниям оценивать и анализировать состояние работников во время работы в самых мелких деталях. Наиболее популярный способ – просто раздать работникам гаджеты. Предлоги для контроля рабочего времени персонала могут быть различными: забота о здоровье, оптимизация труда, исследование для внедрения новых технологий в работу и т.д. Работодатели выигрывают в любом случае: полученные данные открывают новые горизонты в анализе трудовых ресурсов предприятия.

Еще более сильный мотив и особая выгода для работодателя – использование данных для повышения производительности труда и безопасности в организации. Для этого больше подходит второй тренд – автоматизированные системы контроля рабочего времени персонала.

Наиболее популярный и автоматизированный софт в этом сегменте – система контроля рабочего времени персонала CrocoTime. Это российская разработка, которая позволяет получать данные онлайн, из любой точки мира. Система устанавливается на компьютеры служащих, определяет продуктивность каждого сотрудника или отдела согласно заданным разрешениям, собирает статистику перерывов, опозданий, уходов раньше. Она помогает не только лучше планировать рабочее время, но и создает понимание, где оно тратится неэффективно.

Разработчики научили систему контроля рабочего времени персонала определять, когда сотрудник выполняет «чужую работу», показывать, когда сотрудник перегружен или недогружен работой.

Система CrocoTime предоставляет данные контроля рабочего времени персонала для HR-менеджера. Она помогает выявить профессиональное выгорание сотрудников, «видит», если сотрудник планирует увольнение и т.п.

Зачем контролировать?

Контроль рабочего времени персонала – тема, которая вызывает жаркие дискуссии в мире. Руководители, как правило, понимают цели и мотивы контроля. Сотрудники же часто выступают против контроля и это логично, ведь это своего рода «ограничение их свободы». Управленцы, осознавая недовольство сотрудников, разного рода деятельности сходятся в одном: прежде чем внедрять контроль рабочего времени персонала, необходимо провести подготовительную работу с работниками. Нужно честно обозначить им плюсы и возможные минусы такого подхода. Договориться о «правилах игры» и впоследствии не отступать от них. Тогда удастся сохранить доверие в коллективе и идти к повышению производительности труда сплоченной командой, а не тянуть каждого сотрудника отдельно.