Современный человек не представляет себе мир без компьютера. Мы используем его на работе и дома, порой не осознавая, сколько времени уделяем этой машине. Именно поэтому, контроль компьютера– становится все более актуальным.

Недавно был проведен любопытный опрос: более полутора сотен менеджеров спросили «как много времени отнимает у вас компьютер, и контролируете ли вы это время?». Абсолютное большинство ответило, что работа за ПК занимает у них 80% рабочего времени, а дома время за компьютером вообще не контролируется.

Чем же полезен контроль компьютера?

Контроль компьютера на работе поможет сотруднику не отвлекаться и сосредотачиваться на деле. Дело в том, что 77% менеджеров сказали, что им трудно сосредоточиться на задаче, они то и дело переключаются с вкладки на вкладку, проверяют рабочую и личную почту, отвечают на сообщения в мессенджерах.

Согласно исследованиям, после отвлечения, сотруднику, чтобы вернуться к задаче, нужно потратить от 15 до 30 минут. Получается, что без контроля компьютера, менеджер даже не замечает, что тратит львиную долю рабочего времени впустую.

Контроль компьютера дома, позволит сотруднику оценить время, которое он уделяет машине. Дело в том, что менеджерам задали и довольно личные вопросы, например:

— Высыпаетесь ли вы? Около 82% ответили, что спят значительно меньше нормы и чувствуют постоянную усталость.

— Ведете ли вы контроль компьютера и делаете ли регулярные паузы для отдыха? Более 70% ответили отрицательно.

И главный вопрос: Хватает ли вам времени на общение с близкими, на любимые занятия и хобби? Наверняка, вы уже догадались, каков был ответ. Около 70% также ответили отрицательно.

Так зачем же нужен контроль компьютера и собственной продуктивности? Энергия человека не бесконечна и даже самый мотивированный работник станет трудиться хуже, если расходует энергию бездумно. Контроль компьютера – основного рабочего инструмента для огромного пласта трудящихся (от младшего специалиста до управленца) – инструмент, который поможет проанализировать деятельность человека и обнаружить проблемные зоны.

Но обнаружить проблему – не значит ее решить. Контроль компьютера лишь поможет выявить «болевые точки», справляться же с ними нужно, применяя комплекс мер:

1.      Регулярно спите не менее 8 часов в день, иначе, ваша концентрация так и будет снижаться.

2.      Делайте паузы в работе каждые 90 минут. Чем дольше продолжается работа, тем менее эффективным становится труд.

3.      Введите частые перекусы. Но не забывайте, что пища должна быть полезной.

4.      Занимайтесь спортом, он стимулирует работу мозга.

5.      Не практикуйте многозадачность – это миф. Одно дело в один период времени. Контроль компьютера поможет и здесь: программа контроля времени покажет, на какие сайты и в какое время вы отвлекались. Работайте над ошибками.

Если расходовать больше энергии, чем успевать пополнять, можно быстро перегореть. Контроль компьютера— инструмент, который стал серьезной необходимостью в современной жизни. Важно уделять внимание времени и интенсивности работы за ПК, анализировать свою деятельность и вносить «поправки», которые помогут сбалансировать работу и личную жизнь.

Сотрудники-россияне по данным ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития) являются самыми неэффективными среди Европейских стран. Учет времени, при этом, показал, что российские работники трудятся как минимум в 1,5 раза дольше.

Исследование, проведенное одной из ведущих экономических организаций мира, поставило эффективность работы россиян ниже даже греческих сотрудников (а ведь все мы помним, что в Греции сейчас бушует кризис).  Для того чтобы сравнить эффективность работы в разных государствах, ОЭСР вычислила Индекс эффективности рабочей силы: показатель рассчитывается как средний ВВП на душу населения, произведенный за один рабочий час.

В итоге Россия «заработала» 25,9 пункта, при этом средний показатель по Евросоюзу –  50 пунктов, в Греции – 36,2 пункта, в США – 64 пункта.

Как же получается, что мы работаем больше, а эффективность выдаем меньше? Ведь среди европейских стран, мы – самое работающее государство (российские работники проводят в офисе в среднем 1982 часа, а европейские – лишь 1691).

Проблема кроется в отсутствии учета времени на работе. Если организация платит сотрудникам не за часы работы, а за стандартный рабочий день, как правило, руководитель не утруждает себя учетом времени работы. Ситуация, когда работник просто «просиживает» трудовой день – совсем не редкость для нашей страны. Без контроля и учета времени, сотрудник не стремится выдавать максимальный результат, не задумывается, на что он тратит рабочее время. Он просто «ходит на работу».

Совсем не обязательно, что каждая европейская организация ведет строгий учет времени и регулярно отслеживает эффективность своих работников. Но не согласиться, что качественные различия в менталитете и стиле работы между европейскими компаниями и компаниями России существуют, мы не можем.

Международные эксперты, тем временем, высказывают такое мнение о проблемах российской экономики и эффективности работы: «Главная проблема РФ – отсутствие структурных реформ». Думается, что экономические проблемы провоцируют и внешний долг, падение инвестиций, отток капитала и демографическая ситуация.

Заявлять, что учет времени сможет решить комплекс таких серьезных проблем, – только обманывать себя. Но не предпринимать совершенно усилий по повышению эффективности работы сотрудников, значит только усугублять ситуацию год от года. Отсутствие привычки к анализу и учету времени работы сотрудников – играет с компаниями злую шутку. Работники с самого утра просто «ждут окончания рабочего дня», теряя время, которое оплатил работодатель, в соцсетях, на развлекательных сайтах, за разговорами и кофе.

Учет времениво многих компаниях (в том числе и западных) показал, что некоторые работники бесполезно тратят до 60% рабочего времени. Как это исправить? Показать сотрудникам, что их работа прозрачна и видна всем. Как и их безделье.

Если в компании, установлена программа для учета рабочего времени, то руководитель всегда может посмотреть, как часто его сотрудники делают перерывы. Некоторые руководители считают неприемлемым, если специалисты отдыхают каждые пару часов или когда в статистике программы для учета рабочего времени отображается 10% непродуктивного времени.

Однако согласно многочисленным исследованиям, человек не может работать непрерывно, ему всегда требуется период восстановления и переключения с задачи на задачу, это позволяет сохранять продуктивность. В большей степени руководителя должен насторожить продолжительный интервал работы в несколько часов, отображаемый в программе для учета рабочего времени. Отдых – естественная потребность организма, не важно, занят человек  физическим или умственным трудом. Считается, что в последнем случае переутомление наступает даже чаще. Некоторые же работники пренебрегают обеденным перерывом, чтобы и во время него выполнять задачи, а отдых превращается в прием пищи с одновременным разбором почты или прочтением отчета.

Если отдых правильный, то он положительно скажется на продуктивности человека, что будет заметно по статистике программы для учета рабочего времени и по результатам работы. Потому придерживаясь рекомендаций по организации отдыха в офисе, можно быть уверенным, что это только повысит трудовую продуктивность.

1.       Перерывы важны. Первое, что нужно сделать, это осознать, что отдых необходим. Перерыв снимает напряжение, высвобождает время на спокойное обдумывание, нередко именно во время отдыха приходят самые удачные идеи. Хороший отдых позволит вам хорошо работать, а значит, рассчитывать на повышение в статусе и доходе.

2.       Отдых – это бездействие в работе. Легко сказать, но на деле даже маленький перерыв превращается в обсуждение рабочих вопросов и решение мелких задач. Так никакого отдыха не получится. Нужно абстрагироваться от работы и побыть в бездействии. Да, программа для учета рабочего времени зафиксирует это, как некомпьютерное время, но иначе отдыха не получится.

3.       Будьте разнообразны. Если человек занят умственным трудом, то ему следует размяться физически: пройтись по офису, поделать легкие упражнения, подвигаться. Если, наоборот, весь день проходит на ногах, тогда нужно присесть.

4.       Уходите из офиса, если это возможно. Небольшая прогулка в течение десяти минут вокруг офисного здания уже гораздо лучше, чем просто сидение в социальных сетях, кроме того, «гуляние» по соцсетям  отобразится как непродуктивное время в программе для учета рабочего времени.

5.       Задавайте рамки перерыва. Очень легко, начав отдых, забыть, когда он должен закончиться. Можно установить таймер на тайм-трекере, кстати, некоторые программы для учета рабочего времени им оснащены. Либо можно установить напоминание на мобильном телефоне, тогда вы не забудете, что пора сделать перерыв.

6.       Оставьте рабочие обсуждения на потом. Если не оградить себя от телефонных звонков, рабочих бесед с коллегами, то перерыв просто стает продолжением рабочего дня.

7.       Дыхание, слух и зрение нужно расслаблять. Глубокое дыхание помогает снять напряжение, а наблюдение на чем-то умиротворяющим даст отдых глазам и мозгу. Это крайне важно, если большую часть рабочего времени вы проводите за компьютером. От шума спасут наушники и классическая музыка.

Если все это крайне сложно, то двухминутные перерывы с закрытыми глазами не должны составить труда. Тем более, что такое время не критично скажется на статистике программы для учета рабочего времени. Помните,  что правильный перерыв положительно влияет на продуктивность в течение рабочего времени и позволяет демонстрировать более высокую эффективность.

Абсентеизм – новое понятие, которое постепенно сменяет прокрастинацию. Пришел этот термин из политической сферы и означает уклонение от деятельности, от активности и в целом работы. Очевидно, что абсентеизм не несет каких-то положительных моментов для бизнеса, и просто необходимо вести контроль компьютеров персонала, чтобы оплаченное время не утекало впустую. Но может быть, все не так однозначно?

Для бизнеса лень работников является безусловным злом. Но абсентеизм – это сигнал в первую очередь для работника: возможно, он устроился на нелюбимую работу, выполняет задания с неохотой или ему не нравится компания. Однако социальные обязательства никуда не уходят, нужно зарабатывать. Вот и ходит человек на работу без желания и мотивации и обязанности висят тяжелым камнем и давят на него как повинность. Работодатели сегодня часто ведут скрытый контроль компьютеров сотрудников, так что обнаружить страдающего абсентеизмом сотрудника не составит большого труда.  

Потому прежде, чем это состояние доведет человека до стресса и проблем с работодателем, можно попробовать найти другую организацию, профессию, должность, которые будут приносить удовлетворение. Если же компания большая, то можно обсудить с руководством смену функционала или позиции. Ведь это лучше, нежели обнаружение с помощью системы контроля компьютеров бесполезности сотрудника и его последующее увольнение.

Решение ситуации, таким образом,  невозможно без осознания человеком своего состояния, только в этом случае он может принимать меры. Другое дело, если абсентеизм – принцип жизни и человек убежден, что одним своим присутствием приносит пользу окружающим и потому никто от него ничего не может требовать, но должны только благодарить. Программа для контроля компьютеров будет фиксировать у такого «звездного» сотрудника большие промежутки непродуктивного и непрофильного времени.

Если причины собственного абсентеизма сотруднику очевидны, то можно попытаться их устранить. К примеру, если система контроля компьютера постоянно фиксирует опоздания на работу, то можно попросить сместить график работы на час, если это не критично для трудовых обязанностей. Руководитель пойдет на встречу в том случае, если это не будет наносить ущерба бизнес-процессам компании.

Системы контроля компьютера показывают руководителю, кто из сотрудников тратит время впустую, часто отвлекаясь или занимаясь личными вопросами. Программа показывает, какими ресурсами и программами пользуется человек в течение рабочего времени? Или, может быть, у него совершенно необоснованные большие промежутки непрофильного времени? Частые опоздания и ранние уходы? Все это служит поводом для разговора с сотрудником, чтобы выяснить истинные причин такого положения дел. Ведь вполне вероятно, что вины сотрудника нет, а снижают продуктивность конфликты в отделе, неграмотное распределение задач, неверная постановка приоритетов и целей и т.п.

Как в неудовлетворительной статистике программы для контроля компьютеров персонала нельзя априори обвинять сотрудника, так и в случае снижения продуктивности работника, нельзя искать причину только в абсентеизме, т.к. это всего лишь одна из возможных причин низкой эффективности человека. Абсентеизм может принимать совершенно разные формы и иметь самые разные причины. Чаще всего пытаются разобраться с этой проблемой люди, стремящиеся к саморазвитию. Ведь абсентеизм может спровоцировать проблемы не только на работе, но негативно сказаться и на других аспектах жизни. Человеку нужно научиться относиться с уважением к своему времени и времени других людей, то проблему уклонения от работы и безделья получится решить быстрее.

Абсентеизм персонала может иметь для организации серьезные последствия, причем потери могут быть как финансовые, так и кадровые. Контроль за работой персонала поможет вовремя определить, кто из сотрудников страдает этой «болезнью».

Все способы борьбы с абсентеизмом связаны с психологией человека. И, конечно же, они знакомы и HR-менеджерам, и руководителям. Некоторые из них помогут справиться с этим явлением, и послужат инструментами в контроле за работой персонала.

1.       «Жесткий метод». Человека могут вывести из состояния абсентеизма административные и финансовые взыскания, никто не захочет быть лишенным премии или быть переведенным на более низкую позицию. Этот метод знаком большинству руководителей в системе контроля за работой персонала.

2.       «Мягкий метод». Гибкий график, вознаграждения за результаты, дополнительные отгулы или отпуск могут способствовать изменению отношения сотрудника к работе. Однако излишнее «стимулирование» может привести сотрудника к мысли, что он незаменим и сверхценен, а значит, можно еще больше расслабиться, что сразу же будет заметно в ходе контроля за работой персонала.

3.       «Построение команды». Обучающие и развлекательные мероприятия в коллективе, несомненно, его сплачивают. И «устранятся от работы», когда коллеги трудятся, становится просто стыдно и неудобно.

4.       «Личная беседа». Этот метод построен на получении обратной связи от подчиненного, чтобы выяснить, что его демотивирует и разработать план действий для устранения демотивирующих причин. Этот способ, по мнению многих руководителей, является очень эффективным.

5.       «Формальный метод». Такой подход вынуждает сотрудника предоставлять документы, чтобы подтвердить свою болезни или любую другую уважительную причину отсутствия на работе. Контроль за работой персонала выявит «лентяев» и не позволит им злоупотреблять расположением коллег и руководства.

6.       «Мониторинг деятельности». Внедрение автоматизированной системы для контроля за работой персонала позволит отслеживать активность работника за компьютером и знать, какими программами и сайтами он пользуется в рабочее время. В таком случае влияние человеческого фактора исключено, и можно провести объективный анализ ситуации, чтобы выявить сотрудников в состоянии абсентеизма.

Все эти методы подходят для борьбы с явным абсентеизмом, однако скрытый абсентеизм требует  повышения мотивации и заинтересованности сотрудников в рабочем процессе и в достижении поставленных результатов. Конечно, для этого нужен особый подход и ресурсы.

В одной из американских компаний эффективным работникам, которые выполняют поставленные планы и достигают ключевых показателей, обеспечен реальный карьерный рост внутри корпорации. В ситуации напряженной работы для достижения поставленных на год каждому сотруднику целей, отлынивать от работы и лениться не получится. Каждый сотрудник, достигший запланированных показателей, уверен в том, что он займет более высокую позицию и будет вознагражден финансово. Это прекрасная мотивация. Контроль за работой персонала на протяжении года, позволяет объективно оценить каждую кандидатуру и принять верное решение. Абсентеизм явление распространенное, но на него можно влиять и исправлять ситуацию, если случай не безнадежный.

Рузаевский завод керамических изделий работает с 1985 года. Сегодня предприятие обеспечивает высококачественным кирпичом большую часть объектов и строительных организаций республики, а также реализует изделия за пределами региона.

Запросы “кирпич в Рузаевке”, “Рузаевский завод кирпич”, “Рузаевский кирпичный завод” – частые поисковые запросы в Республике Мордовия. Регион развивается стремительными темпами, готовится принять матчи Чемпионата мира по футболу – 2018, строит множество спортивных объектов, развивает инфраструктуру. Естественно, стройматериалы стараются закупать у местных производителей, чтобы экономно расходовать бюджетные средства и не тратить лишнего на доставку материалов.

Руководство Рузаевского завода керамических изделий, стараясь идти в ногу со временем и полностью удовлетворить потребности клиентов, приняло решение обновить официальный сайт предприятия. Ранее по запросу “кирпич в Рузаевке” в первую очередь выдавались каталоги предприятий, уже закрытый кирпичный завод и другие малополезные ссылки.

Новый сайт завода полностью соответствует масштабу предприятия и потребностям клиентов. Минималистичный дизайн, удобная и понятная навигация, максимально полная информация о выпускаемых изделиях. Любую дополнительную информацию, а также экспертное мнение по вопросам строительства можно получить, открыв страницу контактыи выбрав нужный.

Кирпич в Рузаевке– не просто поисковый запрос и не просто продукция завода. Рузаевский завод керамических изделий имеет богатую историю, обеспечивает рабочими местами более 250 жителей города, формирует традиции семейной преемственности у работников – на предприятии трудятся целыми рабочими династиями.

Несмотря на то, что слово “кирпич” знакомо нам с детства, дать ему четкое определение способен не каждый. Еще меньше людей могут распределить изделия по категориям и рассказать чем керамический кирпич отличается, например,  от силикатного.

Кирпич Рузаевский завод  производит и реализует с 1985 года. Продукция предприятия тщательно исследована и соответствует всем нормам: по результатам радиационно-гигиенических исследований кирпич Рузаевского завода можно использовать для любых видов строительства.

Итак, рассмотрим основные свойства керамического кирпича (именно такой кирпич производит Рузаевский завод):

-          красный (керамический) кирпич производят из глины, при этом применяются разного рода добавки, в дальнейшем изделие обжигается;

-          кирпич Рузаевского завода керамических изделий отличается высокой прочностью, которая достигается за счет особой технологии глинопереработки;

-          так называемый “паспорт качества” должен быть выдан каждой партии кирпича. Паспорт на кирпич Рузаевского завода выдает собственная аттестованная лаборатория, здесь же происходит контроль качества, исследуются свойства водопоглощения и прочности.

Рузаевский завод производит керамический кирпич различных размеров и свойств. Вообще, керамический кирпич различают по размеру – одинарный, модульных размеров, “евро”, утолщенный. Следующая градация – наличие пустот: полнотелый и пустотелый. Кирпич Рузаевского завода производится на болгарском оборудовании (виды реализуемых изделий можно посмотреть на официальном сайте).

Советы клиенту

Выбор кирпича – сложная и ответственная задача, которую лучше доверить профессионалу. Если вы все же хотите контролировать процесс выбора материала и стремитесь разобраться в нюансах, вот несколько советов:

-          Перед приобретением кирпича, запрашивайте у завода-изготовителя сертификат (паспорт качества). В нем должны быть приведены исчерпывающие технические характеристики.

-          Вместе с паспортом качества требуйте и экологический сертификат. Отметим, что в сравнении с другими строительными материалами (например с бетоном), кирпич Рузаевского завода –более экологичен. Изделия –кирпич Рузаевского завода– содержат минимальное количество химических добавок, удельная эффективная активность естественных радионуклидов соответствует действующему ГОСТу.

-          Не забудьте посмотреть отзывы на кирпич, который приобретаете: в интернет-источниках, на официальном сайте изготовителя, постарайтесь пообщаться с кем-то из клиентов завода-изготовителя лично или по телефону, проверьте достоверность отзыва.

Кирпич Рузаевского заводаподтвердил качество не только в собственной сертифицированной лаборатории. Множество клиентов в республике и за ее пределами вновь и вновь размещают заказы на керамический кирпич в Рузаевке.

Абсентеизм — это не страшная болезнь, а всего лишь вид отлынивания от рабочих обязанностей. Термин пришел из политической среды и прочно обосновался в HR-сфере. Трудовой абсентеизм кстати даже имеет свое числовое выражение: это соотношение числа неотработанных (пропущенных) дней к общему числу рабочих дней в течение определенного периода (месяца, года). Программа же учета времени предоставляет в удобной форме информацию по графику работы каждого сотрудника, так что легко можно отследить нарушения регламента (прогулы, больничные в том числе).

Условно абсентеизм делится на явный и скрытый. Под явным абсентеизмом подразумеваются элементарные нарушения рабочего графика: регулярные опоздания, частые ранние уходы, затягивающийся дольше отведенного обеденный перерыв, отгулы и т.п. В маленькой компании руководитель и сам может заметить не ладное, в крупных ситуацию поможет прояснить программа для учета времени. Людей с признаками явного абсентеизма достаточно много, его легче выявить и принять необходимые меры по исправлению ситуации.

Скрытый абсентеизм сложнее и его выявить не так просто: ведь человек приходит на работу вовремя, имитирует напряженную работу, но при этом реально не участвует в рабочем процессе. Если проанализировать его деятельность внимательно, с помощью автоматизированной программы для учета времени, то окажется, что звонки носят личный характер, перерывы повторяются чуть ли не каждые 15-30 минут, а анализ интернет-активности покажет, что в соцсетях человек пропадает чуть ли не пол рабочего дня.

Хотя абсентеизм и делится на сознательный (намеренный) и бессознательный, первый все же встречается чаще. Беспричинный абсентеизм обусловлен характером и привычками человека, его личностными особенностями, либо они могут быть спровоцированы коллективом. И как бы неприятно это явление не было, его легко можно обнаружить с помощью анализа результатов программы для учета времени.

Причины абсентеизма могут быть разными, исследователи выявили некоторые особенности «рабочей лени»:

1.       Так ученым удалось выяснить, что данному явлению больше подвержены женщины. Оказалось, что женщины испытывают больший стресс на работе нежели их коллеги-мужчины. Это обусловлено тем, что женщины вовлекаются в рабочий процесс не полностью, так как их мысли заняты еще и домашними, бытовыми и семейными проблемами. При этом после работы женщины сразу же приступают к семейным обязанностям, как бы работая во вторую смену. Это не способствует восстановлению сил, а только приводит к переутомлению, равнодушию, усталости. Потому замужние женщины могут быть менее продуктивны по данным программы для учета времени.

2.       Сотрудники постарше имеют более низкий уровень абсентеизма. Это связывают с тем, что, чем старше человек, тем выше его ответственность перед близкими и работодателем.

3.       Люди с высшим образованием и большим опытом работы имеют уровень абсентеизма ниже, чем у людей со средним образованием. Причины: более высокий уровень мотивации, желание развиваться, высокая саморганизованность.

4.       Теплый сезон способствует увеличению уровня абсентеизма, по сравнению с холодным временем года. Может быть, именно поэтому летом у многих сотрудников наблюдается снижение рабочей продуктивность в программе для учета времени.

Как-то влиять на эти особенности абсентеизма сложно, но они должны быть учтены менеджерами и кадровыми службами, чтобы корректно проводить анализ данных программы для учета времени.

Исследователи абсентеизма уверяют, что хорошим способом борьбы с ним является свободными или гибкий график. График работы таких сотрудников можно установить в программе для учета времени и легко мониторить продуктивность персонала и при таком режиме труда.

«Болезнью» абсентеизма могут страдать специалисты любого уровня и в организации любого масштаба. Однако, чем выше полномочья работника, тем больший вред наносит организации это отрицательное свойство характера. Уровень стресса специалистов высокого уровня всегда выше, чем у рядового персонала, это естественно ведет к профессиональному, эмоциональному выгоранию и апатии к работе. Но ситуацию можно изменить, если воспользоваться рекомендациями экспертов по тайм-менеджменту, проанализировать нагрузку с помощью программы для учета времени. Это позволит снизить случаи «отлынивания от работы» и повысить эффективность работы всей организации.

Проводя учет времени, занимаясь разными видами работ, возникает закономерный вопрос: что приносит большее удовлетворение – работа в многозадачной среде или выполнение однотипной продолжительной задачи. Конечно, вряд ли кто-то мечтает восемь рабочих часов наклеивать марки на конверты, но не в меньшей степени нас отпугивает работа, при которой нужно будет выполнить сразу много разных дел.

Джордан Эткин, адьюнкт-профессор маркетинга в Школе бизнеса Фукуа при Университете Дьюка, и Кэсси Могильнер, адьюнкт-профессор маркетинга в Уортонской школе бизнеса решили провести исследование чтобы выяснить, каким образом разнообразие деятельности сказывается на удовлетворении от нее? Программы учета времени часто фиксируют у специалистов творческих направлений, а также на менеджерских должностях прерывистый ритм работы, когда нужно и ответить на письма и звонки, и посетить мероприятия, и создать презентацию, и провести анализ данных, и многое другое.

Джордан Эткин и Кэсси Могильнер провели ряд экспериментов, в котором они измеряли уровень удовлетворенности участников в зависимости от деятельности, которой они занимались. Существует много стереотипов насчет учета времени, его восприятия при разных видах работ, а также об удовлетворении, которое они приносят. Хотя участники эксперимента ожидали, что разнообразие подарит им радость, ситуация оказалась несколько иной. Выяснилось, что чередование деятельности приносило удовлетворение в расчете на длинные промежутки времени (от дня до месяца), в короткие же периоды (от нескольких минут до нескольких часов) разнообразие вызывало раздражение и снижало уровень удовлетворения.

Всех участников эксперимента разделили на две группы и вели учет времени. Оказалось, что группа, работавшая в течение часа над задачами из одной дисциплины, показывали лучшие результаты и более высокую продуктивность, нежели группа, которая в течение того же времени выполняла задачи из разных категорий.

Второй эксперимент тех же исследователей, хоть и касался более приятного занятия – нужно было оценить качественные и вкусовые характеристики разных сортов конфет – показал результаты аналогичные первому. Учет времени и замеры других ключевых показателей подтвердили, что более продуктивны были те участники, которые выполняли всего одну задачу по разным сортам продукции.

Вывод исследователей был однозначен: ощущение удовлетворения чаще испытывают люди, выполняющие одну задачу в течение короткого времени. Системы учета времени подтверждают, что в этом случае продуктивность сотрудников гораздо выше.

Объяснение этому явлению найти просто: людям нравится ощущать свою полезность и высокую производительность, что время потрачено с пользой. Ощущение прогресса в многозадачной среде ниже, а значит меньше и удовлетворения от проделанного. Учет времени доказывает, что переключаясь с одной задачи на следующую в течение короткого срока, мы тем самым только снижаем общую производительность.

Смена задач и видов деятельности отнимает энергию, умственные ресурсы, отнимает место в памяти, что приводит к стрессу и снижает успешность в данном деле. Небольшие промежутки времени недостаточны для компенсации этих издержек.

«Как работать продуктивно?» – этот вопрос волнует большинство профессионалов. Современный работник находится в постоянном движении, среди огромного массива информации и задач, с которыми мозг простого человека, без помощи справиться не может. Что делать? Проводить анализ рабочего времении оптимизировать собственную деятельность.

Вы уверены, что вся работа, которую вы выполняете приносит пользу? Если вас хотя бы раз в неделю посещает мысль, что «эта бурная деятельность на самом деле бесполезная трата времени», значит, пришло время для анализа рабочего времени и «разбора полетов».

Полезная работа не подсчитывается количественно – провел 10 совещаний, ответил на 150 писем и поговорил с 30-ю клиентами. Продуктивная работа – это, прежде всего, качество, результат. Проведите анализ рабочего времени и ответьте на вопрос: весь ли ваш труд приносит реальный и измеримый результат? Разумеется, есть и «текучка», от которой, при все желании, откзываться нельзя. Но она должна занимать не больше 15-20% вашего времени.

Грамотный анализ рабочего времени легко покажет главных врагов вашей продуктивности. А при правильном подходе, подскажет, как этих врагов победить. Как правило, нашими главными врагами становятся текущие дела, которые не отнимают много энергии, не заставляют наш ум напрягаться и, поэтому, мы охотно отдаем им предпочтение, когда стоит выбор: взяться за серьезную задачу или же расслабиться и просто «полистать» почту.

По мнению одного из авторов ресурса Лайфхакер, основных «врагов продуктивности» у работников всего три, но они могут отнимать до 80% времени у своих жертв. Без анализа рабочего времени, сколько бы работник не пытался освоить практики тайм-менеджмента, сколько бы не внедрял новых инструментов – все будет бесполезно.

Итак, узнаем врага в лицо. Главные пожиратели рабочего времени:

1. Рабочее расписание

Многим руководителям свойственно не проводить анализ рабочего времени и полагаться на «собственное чувство времени». Человеческие чувства субъективны, а время, как известно, «не резиновое», поэтому часто случаются ситуации, когда руководитель назначает столько рабочих встреч в день, что ни на что другое просто не остается времени.

Более того, из-за периодических задержек и форс-мажоров, встречи переносятся, растягиваются или попросту отменяются. Итог: руководитель раздражен, рассержен на себя и испытывает стресс, смешанный с чувством вины. Задержки на работе становятся катастрофическими и ежедневными. Обычно профессиональный работник становится рассеянным и непродуктивным.

Вывод тут один: ориентироваться на практики лучших бизнесменов: проводить анализ рабочего времени, чтобы лучше управлять им, успевать больше за меньшее количество часов.

2. Неумение сказать «нет» себе и окружающим, а потом выполнить обещанное

Большинство занятых работников сами загоняют себя в угол: дефицит их рабочих часов происходит из-за отсутствия анализа рабочего времени, попыток «взять все на себя», быть хорошим для всех, быть сверхчеловеком.

Однако, из-за постоянного отсутствия времени, цейтнотов и перегруженности, выполнять обещания становится либо совсем трудно, либо невозможно. Настоящий профессионал не должен допустить, чтобы его слова воспринимались скептически и теряли вес. А именно это может произойти, если давать необдуманные обещания, соглашаться помочь, а потом не выполнять сказанного.

Проводите регулярный анализ рабочего времени и беритесь только за то, что сможете сделать без вреда для прочих задач. Иначе слово продуктивность будет снова не «про вас».

3. Коммуникации с окружающим миром

Сотни e-mailостались без ответа, десятки непрочитанных сообщений во всевозможных мессенджерах, десятки открытых вкладок в окне браузера – все это отвлекает, демотивирует и не дает сосредоточиться на действительно важных задачах. Вам снова поможет анализ рабочего времени: сколько часов в день вы тратите на подобные коммуникации? А сколько должны? Выработайте правила коммуникаций с внешним миром, подумайте о найме личного помощника, который разгрузит вас от рутины и даст возможность заняться настоящим, продуктивным трудом.

Кто виноват и что делать?

Искать виновных в своих проблемах на стороне – значит глубоко ошибаться. Все проблемы – в отсутствии анализа рабочего времени, в отсутствии приоритетов, системы менеджмента рабочих задач.

Решение – очевидно. Взгляните на свою жизнь и работу объективно, проведите беспристрастный анализ рабочего времени, вычеркните из своих рабочих будней все лишнее и не приносящее результата, сосредоточьтесь на главном и действуйте!